9月から部署異動になり、旅行業務に携わるようになりました。旅行は好きなのですが、仕事としては未知の領域。覚えることばかりですが、興味のある分野なので比較的スムースに頭に入っています。
仕事の中で重要なのがパンフレットに掲載されているツアーを把握し、お客様に説明したり、聞かれたことに答えること。しかしながら、パンフレットの冊子がいくつも別れており、まだ目的のツアーを探すのに時間がかかります。
なにかいい方法はないかと考えた末、すべてのパンフレットを一旦切り離して、時系列に並べて、それをファイリングすることを思いつきました。ただし、ツアーは最低催行人数に達せずキャンセルになったり、時が経って過ぎたツアーパンフレットは不要になるため、頻繁に位置を移動させなければなりません。
ポケットが固定式のファイルでは中身を入れ替えるのにとても手間がかかるため、それぞれのクリアポケットごと簡単に入れ替えできるファイルがないか東急ハンズで探したところ、ぴったりのクリアブックを発見しました。
それがリヒトラブの「クリアブック ルポワイド」。リング部分をスライドさせるとロックが解除し、クリアポケットを取り出すことができます。ポケット数は30あるので、いまの仕事環境では十分。
リングは継ぎ目がない綴じ具なので、ポケットの回転がスムースでページめくりがしやすく快適。真ん中で開くタイプは途中で引っかかるのでプチストレスがありますが、この「ルポワイド」は動きが本当にスムース。
パンフレットを2冊ずつ用意して裁断機でカットしたのち、時系列に並べなおしたら、めちゃくちゃ判りやすくなりました。これなら瞬時に目的のツアーパンフレットに辿り着けます。
価格は東急ハンズでは1,750円+税でしたが、Amazonで検索したところ、ブルーのみなぜか税込826円だったので、ショールーミングでポチッと購入しました。最後の在庫だったようで、現時点ではブルーは在庫切れ、ブラックは1,713円で販売されています。おそらく最安値のタイミングで購入することができて、とってもラッキー。
もし、同じようなことで悩んでいる方がおられたら、ぜひこのファイルを試してみてください。画期的に効率があがります。
ルポワイド使い方動画
ほな！おおきに！