ChatGPTでランチ交流会の名簿から名札づくりの作業時間を圧倒的に短縮しました!







先日、オンラインコミュニティFEDAのランチ交流会を主催しました。

会場は飛騨牛焼肉の牛ざんまい東海店。

 

ビジネスメンバーのお店なので、とても親切かつ居心地よく、そして料理も美味しいので定期的に利用させていただいております。

準備として、名簿リストから、名札を作る作業がありました。

自由席で開催することもありますが、今回は特にお繋ぎしたい方がおられたので、事前に席の割り振りをすることにしました。

以前であれば、テキストのデータから名前だけをコピーし、それをExcelに一つずつ貼り付けて、さらに様を付けるという作業を人数分繰り返していました。

今回は15名なので、一つずつ繰り返しても、そこそこの時間で終了しますが、これが100名とか1,000名とかになると、膨大な時間がかかります。

ところが、ChatGPTを使えば、どれだけ人数が多くても、30秒ほどで終了します。

まず、手順としては、下記のように指示します。

そうすると、名前だけを抽出してくれます。

 

そして次に、下記のように指示します。

 

そうすると30秒ほどで、Excelのデータを作成してくれます。

 

このデータを、ダウンロードするだけ。

今回、このような表を作成してくれました。

 

あとは軽く、フォントや罫線などを調整すればOK。

件数によっては作業時間は百分の一以下の時間で済んでしまいます。

いやはや、便利、便利。

なお、氏名は事前にChatGPTへ「リストの名前を少しだけ変更して、実在の人物と違う名前に変更してください」
と指示してありますので、ちょっとずつ変更されています(笑)。

ちなみに、ヘッダー用の画像もChatGPTに「ChatGPTを使ってExcelのデータを作成する未来っぽいイメージの画像を生成して」と注文して出来上がったものを使っています。

こんなこともできてしまう、ChatGPT、凄すぎます!

こういったノウハウをお伝えするChatGPT活用コンサルとして、活動しておりますので、興味のある方は、お気軽にお声がけくださいませ。

ほな!おおきに!